대한민국역사박물관 개인정보처리방침
대한민국역사박물관(2020. 5. 15.)
대한민국역사박물관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
대한민국역사박물관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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가.교육신청자 관리
교육신청명, 당첨내용, 교육일시 등 교육진행에 관한 서비스 제공
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나.박물관 소식지 신청 및 발송
박물관 발간 웹진 제공
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다.기증신청자 관리
기증 제반 절차 및 예우 활동
2. 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간
대한민국역사박물관에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법, 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일명, 수집항목, 수집방법, 보유기간, 보유근거를 나타낸 표입니다.
개인정보파일명 |
수집항목 |
수집방법 |
보유기간 |
보유근거 |
교육신청자 명단 |
신청자 성명, 신청자 휴대폰번호, 지역, 수강생 성명, 수강생 나이, 수강생 학년 |
홈페이지를 통한 교육신청 |
1년 |
이용약관 및 정보주체의 동의 |
박물관 소식지 신청자 |
이메일 |
홈페이지를 통한 신청 |
2년 |
정보주체의 동의 |
기증신청자 명단 |
성명, 생년월일(사업자등록번호), 주소, 전화번호(휴대전화), E-MAIL |
개인의 신청서를 통한 서면 수집 |
반영구 |
정보주체의 동의 |
* 대한민국역사박물관 개인정보파일 등록사항에 대한 좀 더 상세한 사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 확인할 수 있습니다.
3. 개인정보의 이용 및 제공
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가.제3자 제공
대한민국역사박물관은 고지하거나 동의한 범위를 초과하여 회원의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다. 다만 법률의 규정에 의한 정보 제공의 경우나 기타 법령이 허용한 범위 내에서는 예외로 합니다.
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나.개인정보의 위탁
- 대한민국역사박물관에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, [개인정보보호법] 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.
- 대한민국역사박물관이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 위탁하고 있는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
개인정보 수탁업체, 위탁항목, 위탁업무내용(목적), 보유 및 이용기간를 나타낸 표입니다.
수탁업체 |
위탁항목 |
위탁업무내용(목적) |
보유 및 이용기간 |
㈜에쎈정보통신 |
교육 신청자 |
신청자 성명, 신청자 휴대폰번호, 수강생 성명, 수강생 나이, 수강생 학년 |
개인정보 DB 운영업무 대행 |
위탁계약 종료시 까지 |
소식지 |
이메일 |
기증 신청자 |
성명, 생년월일(사업자등록번호), 주소, 전화번호(휴대전화), E-MAIL |
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다.이용 및 제공의 제한
대한민국역사박물관이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용 및 제공을 엄격하게 제한하고 있습니다.
[개인정보보호법] 제18조(개인정보의 이용ㆍ제공의 제한)는 예외 경우에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 7. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 8. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 9. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 10. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
4. 정보주체의권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 가. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회 및 가입해지 요청
- 나. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
- 다. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제, 처리정지 등의 요청은 해당 개인정보파일 보유부서로 서면(모사전송 포함), 전화, 전자우편 등을 통해 할 수 있으며, 행정안전부의 ’개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)’을 통해서도 가능합니다.
- 라. 개인정보 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있습니다.
- 청구 방법: 서면, 전화, 모사전송, 전자우편 등을 통해 이의신청
- 청구 장소: 대한민국역사박물관
- - 주소: (우:03141)서울 종로구 세종대로 198
- - 전화번호: 02-3703-9200
- - 팩스: 02-3703-9216
- 마. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
- 바. 대한민국역사박물관은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
5. 개인정보의 파기
대한민국역사박물관은 원친적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 목적이 달성된 개인정보는 DB에서 즉시 삭제됩니다.
- 파기방법
- 종이에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
대한민국역사박물관은 개인정보보호법 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 나. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 고유식별정보는 암호화하고, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
대한민국역사박물관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 라. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 마. 문서보완을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 바. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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8. 개인정보 처리방침의 변경
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9. 권익침해 구제방법
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이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
10. 개인정보 열람 청구
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- 가. 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 자료관리과
- 담당자 : 강하나
- 연락처 : <전화번호 02-3703-9393>, <이메일 kanghn@korea.kr>, <팩스번호 02-3703-9216 >
- 나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
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11. 개인정보보호책임자
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본 방침은 2020년 5월 22일부터 시행됩니다.