대한민국역사박물관 개인정보처리방침 대한민국역사박물관(2021. 4. 30.)


대한민국역사박물관이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

대한민국역사박물관은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

  1. 1.교육신청자 관리
    교육신청, 당첨내용, 교육일시 등 교육진행에 관한 서비스 제공
  2. 2.뉴스레터 신청 및 발송
    박물관 발간 웹진 제공
  3. 3.기증신청자 관리
    기증 제반 절차 및 예우 활동

※ 대한민국역사박물관의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명에 '대한민국역사박물관'로 입력하여도 조회가 가능합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

대한민국역사박물관에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하고 있습니다.

개인정보파일명, 보유기간, 부서, 홈페이지 주소를 나타낸 표입니다.
개인정보파일명 보유기간 부서 홈페이지 주소
교육신청자 명단 1년 교육과 www.much.go.kr
뉴스레터 신청자 2년 교류홍보과
기증신청자 명단 반영구 자료관리과 archive.much.go.kr

제3조 개인정보의 제3자 제공

  1. 대한민국역사박물관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    2. 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 7. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 8. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 9. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 10. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  2. 대한민국역사박물관은 등록된 개인정보파일에 대하여 제1항 각호의 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
  3. 대한민국역사박물관은 제1항 각호의 경우에 해당하여 제3자 제공이 이루어지면 법령에서 허용하는 범위 내에서 제공 사실을 공지 또는 통보하겠습니다.

제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

  1. 대한민국역사박물관은 대표 누리집의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 수탁업체, 위탁항목, 위탁업무내용(목적), 보유 및 이용기간를 나타낸 표입니다.
    수탁업체 위탁항목 위탁업무내용(목적) 보유 및 이용기간
    ㈜에쎈정보통신 교육 신청자 신청자 성명, 신청자 휴대폰번호, 수강생 성명, 수강생 나이, 수강생 학년 개인정보 DB
    운영업무 대행
    위탁계약 종료시 까지
    소식지 이메일
    기증 신청자 성명, 생년월일(사업자등록번호), 주소, 전화번호(휴대전화), E-MAIL
  2. 대한민국역사박물관은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 해당 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

  1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회 및 가입해지 요청
    2. 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
    3. 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제, 처리정지 등의 요청은 해당 개인정보파일 보유부서로 서면(모사전송 포함), 전화, 전자우편 등을 통해 할 수 있으며, 행정안전부의 ’개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)’을 통해서도 가능합니다.
    4. 4. 개인정보 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 처리하는 개인정보 항목

대한민국역사박물관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

개인정보파일명, 수집항목, 수집방법, 보유기간, 보유근거를 나타낸 표입니다.
개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유기간 보유근거
교육신청자 명단 신청자 성명, 신청자 휴대폰번호, 지역, 수강생 성명, 수강생 나이, 수강생 학년 홈페이지를 통한 교육신청 1년 이용약관 및 정보주체의 동의
박물관 소식지 신청자 이메일 홈페이지를 통한 신청 2년 정보주체의 동의
기증신청자 명단 성명, 생년월일(사업자등록번호), 주소, 전화번호(휴대전화), E-MAIL 개인의 신청서를 통한 서면 수집 반영구 정보주체의 동의

제7조 개인정보의 파기절차 및 방법

① 대한민국역사박물관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 1. 파기절차
    불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    1. 1)개인정보의 파기
      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    2. 2)개인정보파일의 파기
      개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  2. 1. 파기방법
    1. 1)전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    2. 2)종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보 안전성 확보 조치

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 2. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여· 변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  3. 3. 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리 하고 있습니다.
  4. 4. 개인정보의 암호화
    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  6. 6. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

  1. 대한민국역사박물관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보보호책임자: 자료관리과장 황보명
    • 개인정보보호담당자: 자료관리과 김혜원
      - 연락처: 02-3703-9305(팩스: 02-3703-9216)
      - 이메일: hyewonii@korea.kr
      - 주 소 : 우)03141 서울 종로구 세종대로 198 (세종로, 대한민국 역사박물관)
  2. 정보주체께서는 대한민국역사박물관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대한민국역사박물관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 열람청구

  1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대한민국역사박물관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 자료관리과
      • 담당자 : 김혜원
      • 연락처 : <전화번호 02-3703-9305>, <이메일 hyewonii@korea.kr>, <팩스번호 02-3703-9216 >
  2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

제11조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
아래의 기관은 대한민국역사박물관과는 별개의 기관으로서, 대한민국역사박물관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 누리집 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    • 누리집 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이)1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사과 : 1301,www.spo.go.kr
  • 경찰청 사이버안전국 : 182, cyberbureau.police.go.kr

제12조 가명정보의 처리 목적

대한민국역사박물관은 「개인정보보호법」제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 가명정보를 처리하고 있습니다.

제13조 가명정보의 처리 및 보유기간

대한민국역사박물관에서 처리하는 가명정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

제14조 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항

대한민국역사박물관은 「개인정보보호법」제28조의4제2항에 따라 가명정보를 제3자에 제공하는 경우 다음 각 호의 사항을 포함하고 있습니다.

  1. 1. 가명정보를 제공받는자
  2. 2. 가명정보를 제공받는 자의 보유 및 이용기간
  3. 3. 가명정보를 제공받는 자의 이용목적
  4. 4. 제공하는 가명정보의 항목
  5. 5. 가명정보의 이용방법
  6. 6. 가명정보의 재식별 위험 관리

제15조 가명정보처리의 위탁에 관한 사항

대한민국역사박물관은 가명정보 처리업무를 외부에 위탁계약 체결시 제2항의 내용 외에 다음 각호의 내용이 포함된 내용을 문서에 명시하고 있습니다.

  1. 1. 가명정보의 재식별 금지에 관한 사항
  2. 2. 가명정보의 재제공 또는 재위탁 제한에 관한 사항
  3. 3. 가명정보의 재식별 위험 발생시 통지에 관한 사항

제17조 가명정보의 파기

가명정보의 재식별 위험 발생 시 가명처리를 즉시 중단하고 지체 없이 파기합니다.

제18조 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

대한민국역사박물관은 「개인정보보호법」제28조의4에 따라 다음과 같이 가명정보의 안전성 확보를 위하여 관리적, 기술적, 물리적 대책으로 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.

  1. 1. 제8조에 따른 안전성 확보 조치
  2. 2. 추가정보의 별도 분리 보관
    • 추가정보는 가명정보와 분리하여 별도로 저장‧관리하고 가명정보와 불법적으로 결합되어 재식별에 악용되지 않도록 접근 권한을 최소화하고 접근통제를 강화하는 등 필요한 조치를 적용하고 있습니다.
  3. 3. 접근권한의 분리
    • 대한민국역사박물관은 가명정보 또는 추가정보에 접근할 수 있는 담당자를 가명정보 처리 업무 목적달성에 필요한 최소한의 인원으로 엄격하게 통제하고 있으며, 접근권한도 업무에 따라 차등부여하고 있습니다.
    • 가명정보처리시스템에 접속할 수 있는 사용자계정을 발급하는 경우 가명정보취급자 별로 사용자계정을 발급하고 있으며, 다른 가명정보취급자 및 개인정보취급자와 공유되지 않도록 하고 있습니다.
  4. 4. 가명정보 기록작성‧보관 및 공개
    • 대한민국역사박물관은 가명정보의 처리목적, 가명처리한 개인정보 항목, 가명정보의 이용내역, 제3자 제공 시 제공받는 자를 작성하여 보관하고 있습니다.

제19조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2021. 4. 30.부터 적용됩니다.